FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
DEL DEPARTAMENTO DE AYUDANTIA
JAPE – COPERE.

EL DEPARTAMENTO DE AYUDANTIA ES UN ORGANO DE APOYO DE LA JEFATURA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL (JAPE)

FUNCION GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE AYUDANTIA

Asesorar al Señor General Jefe de Administración de Personal del Ejército en lo relacionado al otorgamiento de las condecoraciones, presentes recordatorios, gestión de pasaportes especiales y visas; formular y remitir por Correo “MANCHAY” las OOGGE y Escalafones del Personal Militar y Civil del Ejército.

CONDECORACIONES

FUNCION ESPECÍFICA: Gestión de otorgamiento y distribución de las condecoraciones y presentes recordatorios para el Personal Militar y Civil del Ejército.

Procedimiento

Las condecoraciones que otorga el ejército son:

1. ORDEN MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI (Por Representación Institucional y a las Banderas de Guerra por Acción distinguida de Armas).

2. CRUZ PERUANA AL MERITO MILITAR (Por alcanzar los grados más altos de la Jerarquía Militar – ascenso de Mayor hasta General de División).

3. MEDALLA DEL COMBATIENTE “MARISCAL ANDRÉS A. CÁCERES” (Por acción distinguida en Operaciones de Guerra Convencional y/o Guerra no Convencional).

4. MEDALLA ACADÉMICA DEL EJÉRCITO (Por Desempeño Académico Calificado, por Autoría de Obra, por Docencia).

5. MEDALLA DEPORTIVA DEL EJÉRCITO (Por Destacada Participación en Competencias Deportivas a Nivel Nacional e Internacional).

6. MEDALLA AL SERVICIO CIVIL DEL EJERCITO (Por Tiempo Ininterrumpido de Servicios, 25, 30 y 35 años).

- Las gestiones para el otorgamiento de la Condecoración OMFB, CPMM, MSCE, MAE, MDE y Cintillo de la Pacificación, son a propuesta de los departamentos de administración del SJAO, SJATSO y SJAPCE.

- En el caso de la Medalla del Combatiente “Mariscal Andrés a. Cáceres”, será a propuesta del Comandante General del Teatro de Operaciones ó del Comandante General de la Gran Unidad donde se desarrollo la operación.

- El detalle de los requisitos para cada condecoración, están establecidos en el reglamento RE 59-1 Condecoraciones, edición 2005.

- Los Presentes Recordatorios se otorgan en cumplimiento de la Directiva Nº 027 A-2/02.10.00 de Julio 2002.

PUBLICACIONES

FUNCION ESPECÍFICA: Formulación y Difusión  por Correo “MANCHAY”, de las OOGGE y los Escalafones del Personal Militar y Civil del Ejército.

Procedimiento

La Orden General del Ejército contendrá información relacionada a los siguientes aspectos: Publicación de Resoluciones Supremas, Resoluciones Ministeriales, Resoluciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Resoluciones de la Comandancia General del Ejército y Disposiciones de la Comandancia General del Ejército.

La publicación de Estudios Extracastrences, Matrimonio, Felicitaciones del CGE, Jefe del CCFFAA, MINDEF y del Señor Presidente de la República, serán tramitados a través de las Sub Jefaturas de Administración (DACOs, DATSOs, DAPCs).

VISAS Y PASAPORTES

FUNCION ESPECÍFICA: Gestiones para la obtención de pasaportes diplomáticos, especiales y las visas del Personal Militar y Civil del Ejército por Comisión de Servicio, así como la gestión de Pasaportes  y Visas Diplomáticas para familiares de los Agregados Militares.

Procedimiento

La gestión de los Pasaportes Diplomáticos y Especiales, es realizado por el Departamento de Ayudantía en el Ministerio de Relaciones Exteriores, sito en Av. Ucayali Nº 363 Palacio Torre Tagle presentando  un expediente con oficio firmado por el Jefe de Administración de Personal o su representante ante la Dirección de Privilegios e Inmunidades, Sección Pasaportes debiendo comprender los siguientes documentos:

1. Resolución de autorización de viaje en Misión de Servicio
2. Solicitud, según formato entregado por la Sección visas y pasaportes.
3. Cinco (05) fotocopias de la resolución de autorización de viaje autenticada.
4. Partida de nacimiento original (Expedida por la Municipalidad o RENIEC)
5. Partida de matrimonio para la esposa del agregado militar y auxiliar.
6. Tres (03) fotografías tamaño pasaporte sin prenda de cabeza (uniforme 1-A).
7. Una (01) fotografía a color tamaño visa sin prenda de cabeza (uniforme 1-A)
8. Una (01) fotocopia certificada del DNI.
9. Una (01) fotocopia certificada  del CIP.